Der Content-Kalender
Der Content-Kalender unter /marketing/content führt jeden Marketing-Entwurf, jeden geplanten Beitrag und jeden archivierten Inhalt in einer einzigen Liste. Von dort filtern und sortieren Sie ihn, sehen ihn als Monatsraster und bewegen Inhalte durch ihren Lebenszyklus.
Eines ist wichtiger als alles andere: Terminieren merkt eine Freigabe vor — es veröffentlicht niemals etwas. Der Kalender ist eine Oberfläche zum Planen und Vormerken, kein Werkzeug zum Veröffentlichen.
Wofür ist der Content-Kalender da?
Abschnitt betitelt „Wofür ist der Content-Kalender da?“Er ist die eine Liste aller Inhalte in Ihrem Mandanten (Ihrem abgeschotteten Unternehmensbereich), gleich wodurch sie entstanden sind: ein Text, den Sie selbst geschrieben haben, oder ein Entwurf, den ein KI-Head verfasst hat. Jeder Inhalt trägt einen Typ (E-Mail, Social-Post, Anzeige, Landingpage, Blog, Newsletter, SMS), optional einen Kanal, einen verantwortlichen Head und optional eine Kampagne.
Von der KI erstellte Inhalte tragen in der Liste die Markierung KI, damit Sie auf einen Blick sehen, was ein Mensch geschrieben und was ein Head vorgeschlagen hat. Die Markierung hängt daran, dass der Inhalt seinen ursprünglichen Entwurf behält — sie überlebt Ihre Änderungen am Text.
Über der Liste sitzt ein schmaler Streifen mit Zählern: Geplant, Ungeplant, Zur Freigabe, Veröffentlicht sowie die nächsten geplanten Inhalte mit ihrem Datum. Ein Klick auf Zur Freigabe filtert die Liste auf alles, was gerade in Prüfung ist.
Wie finden Sie einen Inhalt unter Hunderten?
Abschnitt betitelt „Wie finden Sie einen Inhalt unter Hunderten?“Nutzen Sie die Filterleiste direkt über der Liste. Sie bietet eine Freitextsuche über Titel und Inhalt, dazu Auswahlfelder für Kanal, Status, Verantwortlich und Kampagne sowie einen Zeitraum Von/Bis, der auf das geplante Datum angewendet wird — fehlt eines, auf das Erstelldatum.
Die Liste selbst lässt sich nach sechs Spalten sortieren: Titel, Kanal, Status, Geplant, Verantwortlich, Kampagne. Voreingestellt ist die Sortierung nach geplantem Datum, das nächstliegende zuerst. Inhalte ohne Wert in der sortierten Spalte stehen immer am Ende — ein ungeplanter Entwurf rutscht also niemals über einen geplanten, nur weil Sie die Richtung umdrehen.
Filter, Sortierung und die gewählte Ansicht stehen in der Seiten-URL. Laden Sie die Seite neu, setzen Sie ein Lesezeichen oder schicken Sie den Link an Kolleg:innen — sie landen auf genau derselben Ansicht.
Was passiert, wenn Sie etwas terminieren?
Abschnitt betitelt „Was passiert, wenn Sie etwas terminieren?“Terminieren merkt eine Freigabe vor und hört dort auf. Der Inhalt wechselt auf scheduled, sein
geplantes Datum wird gespeichert, und es entsteht eine Freigabe mit dem vollständigen Beitrag — Titel,
Text, Kanal, geplantes Datum —, die ein Mensch prüft. Diese Aktion sendet nichts an einen Kanal.
Der Lebenszyklus eines Inhalts vom Entwurf bis zur Veröffentlichung, mit der menschlichen Freigabe als ausdrücklich gezeichnetem Gate: Der Kalender bringt einen Inhalt höchstens bis Geplant und keinen Schritt weiter, und was am Ende veröffentlicht wurde, wird an der Sendung protokolliert und nicht in die Kalenderzeile zurückgeschrieben.
Welche Aktionen eine Zeile anbietet, hängt vom Status ab. Zur Prüfung einreichen erscheint bei einem Entwurf. Terminieren (stellt Freigabe ein) erscheint bei einem Inhalt in Prüfung oder mit dem Status Freigegeben. Bearbeiten funktioniert nur, solange ein Inhalt Entwurf oder in Prüfung ist — sobald er geplant ist, ist der Text gesperrt, damit ein Mensch genau das freigibt, was vorgemerkt wurde. Archivieren erscheint bei einem Entwurf oder einem Inhalt in Quarantäne.
Was zeigen die drei Ansichten?
Abschnitt betitelt „Was zeigen die drei Ansichten?“Der Umschalter Ansicht oben rechts bietet Liste, Kalender und Alle Kanäle — und jede dieser Ansichten hält sich an die Filter, die Sie gesetzt haben.
Liste ist die oben beschriebene sortierbare Tabelle, mit Aktionen je Zeile und Kontrollkästchen für Sammelaktionen.
Kalender ist ein Monatsraster, beginnend mit Montag, in dem die Inhalte auf ihrem geplanten Tag liegen. Jeder Tag zeigt einen Zähler und bis zu drei Chips, danach +N weitere; ein Klick auf einen Chip öffnet eine Vorschau, die sich nur lesen lässt. Alles ohne geplantes Datum sammelt eine Zeile Ungeplant unter dem Raster — so verschwindet kein Entwurf still von einem Kalender, auf dem er keinen Platz hat.
Alle Kanäle ist ein breiteres Raster, das überwiegend nur liest: alles unter Geplant (Inhalte mit geplantem Datum, die weder veröffentlicht noch archiviert sind) neben allem unter Veröffentlicht (Sendungen, die in den letzten 90 Tagen tatsächlich ausgeliefert wurden). Von hier aus legen Sie einen geplanten Inhalt mit Verschieben auf ein neues Datum. Das Verschieben ändert nur das Datum — es merkt die Freigabe nicht erneut vor und ändert den Status des Inhalts nicht.
Können Sie mehrere Inhalte auf einmal bearbeiten?
Abschnitt betitelt „Können Sie mehrere Inhalte auf einmal bearbeiten?“Ja. Setzen Sie in der Ansicht Liste die Häkchen, und es erscheint eine Sammelleiste mit Einreichen, Planen, Archivieren und einem Auswahlfeld „Posten als“ festlegen für LinkedIn-Inhalte.
Sammelaktionen fassen ausnahmslos nur das an, was vor Ihnen liegt. Ihre Auswahl wird auf die Zeilen beschnitten, die unter Ihren Filtern gerade sichtbar sind, und jede Aktion überspringt Inhalte, für die sie nicht in Frage kommt: Einreichen gilt nur für Entwürfe, Planen nur für Inhalte in Prüfung oder mit dem Status Freigegeben, Archivieren für alles, was nicht schon archiviert oder veröffentlicht ist. Wenn Sie zwanzig Zeilen auswählen und Planen drücken, merkt das für die passenden Zeilen Freigaben vor und lässt den Rest unangetastet.
All das ist ausschließlich Eigentümern und Admins vorbehalten. Ein Freigeber oder ein Mitglied mit der Rolle Nur lesen sieht dieselbe Liste, dieselben Filter und dieselben Vorschauen, aber überhaupt keine Bedienelemente zum Bearbeiten oder zum Weiterbewegen im Lebenszyklus.
Was ist noch nicht verfügbar?
Abschnitt betitelt „Was ist noch nicht verfügbar?“Die Filterleiste deckt Kanal, Status, Verantwortlich, Kampagne, Datum und Text ab, und das ist der gesamte Satz — ein Inhalt trägt kein Produktfeld und keine Rückverbindung zu dem Workflow, der ihn erzeugt hat, also lässt sich beides nicht als Facette anbieten, so nützlich es auch wäre. Ein paar weitere Lücken sollten Sie kennen, bevor Sie danach suchen.
- Kein Filter nach Produkt oder Leistung. Hinter einem Inhalt liegt kein Produktfeld, es gibt also nichts, wonach sich filtern ließe. Kampagne ist die nächstliegende Facette, die es tatsächlich gibt.
- Kein Filter nach erzeugendem Workflow. Es ist keine Verbindung von einem Inhalt zurück zu dem Workflow oder Sprint gespeichert, der ihn erzeugt hat; so lässt sich der Kalender nicht schneiden. Die Markierung KI sagt Ihnen, dass ein Inhalt verfasst und nicht getippt wurde — aber nicht, welcher Lauf ihn erzeugt hat.
- Der Status Freigegeben ist von hier aus nicht erreichbar. Er steht im Auswahlfeld für den Status, aber keine Aktion in der App setzt einen Inhalt darauf. In der Praxis gehen Sie direkt von In Prüfung zu Terminieren.
- Der Kalender setzt keinen Inhalt auf Veröffentlicht. Kein Weg in der App schreibt einen Veröffentlicht-Status oder ein Veröffentlichungsdatum auf eine Inhaltszeile zurück. Was tatsächlich hinausgegangen ist, wird an der Sendung protokolliert — deshalb liest die Ansicht Alle Kanäle das Veröffentlichte aus den Sendungen und nicht aus dem Kalender.
- Video hat kein geplantes Datum. Video erscheint in der Ansicht Alle Kanäle erst, wenn es veröffentlicht ist, weil es dafür kein Feld für ein geplantes Datum gibt.
Es gibt außerdem eine Quarantäne, und die ist Absicht. Sieht der Text eines KI-Entwurfs eher nach einer fehlgeschlagenen Generierung aus als nach einem veröffentlichungsfähigen Beitrag, nimmt der Kalender ihn aus der Hauptliste heraus und zeigt ein Banner Zu prüfen mit der Anzahl. Sie können diese Inhalte mit Anzeigen einblenden, einen davon im Editor Korrigieren oder ihn Verwerfen — das archiviert ihn. Der Sinn dahinter: Eine kaputte Generierung soll niemals nur einen Sammelklick davon entfernt sein, zur Freigabe vorgemerkt zu werden.
An der harten Untergrenze ändert das alles nichts. Inhalte werden vorgeschlagen und vorgemerkt; alles, was Ihr Unternehmen verlässt, gibt ein Mensch frei. Warum das dauerhaft so bleibt, steht unter Autonomie und die harte Untergrenze; wie die Entwürfe überhaupt entstehen, unter mit einem Head arbeiten.