DATEV

DATEV ist nicht verbunden. Nichts, was Sie in Business-Gym tun, erreicht heute DATEV — keine Buchung, kein Dokument-Upload, kein Zahlungsstatus, kein übergebener Export. DATEV ist der am häufigsten gewünschte Connector, und Teile davon sind gebaut und warten, aber eingeschaltet ist keiner davon.

Diese Seite sagt Ihnen genau, was vorbereitet ist, was nicht funktioniert und was Sie stattdessen tun können. Sie verspricht kein Datum.

Ist DATEV heute verbunden?

Nein. Auf Ihrer Seite Integrationen erscheint DATEV unter Finance and operations

mit einem grauen Vermerk **Demnächst** und einer gestrichelt

umrandeten Karte, und jede Aktion darauf ist deaktiviert. Es gibt keinen Connect-Ablauf, den Sie starten könnten, keine Zugangsdaten zum Einfügen und kein OAuth-Fenster dahinter.

Diese Auflistung ist Absicht. Business-Gym zeigt auch Connectoren, die es nicht gebaut hat, damit Sie sehen, was fehlt, statt die Lücke zu verstecken. Dieselbe Ehrlichkeitsregel gilt überall sonst auf der Plattform — unter Integrationen steht, wie jede Verbindung beschrieben wird.

Was ist hinter den Kulissen schon gebaut?

In der Plattform steckt ein DATEV-Effector-Modul — ein Effector, also das Modul, das eine Aktion im angebundenen System tatsächlich ausführt. Es ist an den Action-Runner angebunden und hat sechs benannte Operationen, die die Form des späteren Connectors haben. Jede einzelne davon läuft heute ohne Außenwirkung (dark).

Die sechs Operationen sind:

• Offene Posten lesen (überfällige Forderungen)
• Kassen- und Bankbestand lesen
• Ein Dokument hochladen (Rechnung, Gutschrift, Vertrags-PDF)
• Den Zahlungsstatus eines Dokuments setzen
• Einen Bankposten einem Dokument zuordnen
• Eine Buchung anlegen über eine Exportdatei im DATEV-Format / EXTF

Fordern Sie eine davon an, liefert der Schritt schlicht das Ergebnis Nicht verbunden, und der Vorgang wird eingereiht. Das System meldet niemals eine Buchung, einen Upload oder eine Zahl, die es nicht gegeben hat — dasselbe Verhalten, das die Schleife Eingang → Freigabe → Ausführung beschreibt.

Achtung

Zugangsdaten allein würden das nicht einschalten. Selbst mit eingerichtetem DATEV-Zugang bleibt jede Operation hinter einer eigenen Dry-Run-Freigabe, bevor sie zum ersten Mal live aufgerufen wird, damit kein Schritt unbemerkt ein echtes Buchungsjournal berührt.

Kann der Desktop-Operator DATEV überhaupt erreichen?

Teilweise, und ausschließlich lesend. Ein Desktop-Operator ist ein Rechner, den Sie registrieren und der Programme bedient, in denen Sie bereits angemeldet sind. Registrierte Desktop-Operatoren stehen auf der Seite Operatoren, die nur für Admins zugänglich ist; dort registriert ein Admin einen, kopiert ein Einmal-Token in die Desktop-App und kann es später rotieren oder widerrufen.

Die DATEV-Aktionen, die Business-Gym diesem Desktop-Operator erteilen wird, sind ausnahmslos Lesevorgänge:

• Dokumente auflisten
• Eine BWA abrufen
• Einen Bildschirm lesen (dafür braucht es eine URL und eine Frage)
• Kontostände lesen
• Bank-Feeds aktualisieren

Nichts, was bucht, hochlädt, einreicht oder einen Zahlungsstatus ändert, steht auf dieser Liste — ein Head kann eine solche Aktion also nicht erteilen. Ein Lesevorgang wie das Auflisten von Dokumenten oder das Abrufen einer BWA läuft ohne Freigabe; alles andere fällt in den sicheren Zustand zurück und landet bei einer menschlichen Entscheidung.

Hinweis

Dieser Weg setzt voraus, dass einer Ihrer Rechner eingeschaltet und in DATEV angemeldet ist. Er ist eine Brücke über einen Bildschirm und keine API-Verbindung; er liest also das, was eine Person an diesem Schreibtisch lesen könnte.

Was kann ich in der Zwischenzeit für die Buchhaltung tun?

Zwei Dinge funktionieren heute, und es lohnt sich, sie jetzt einzurichten. Beide holen Ihre buchhalterische Wirklichkeit nach Business-Gym, ohne eine Verbindung vorzutäuschen.

Legen Sie Ihre DATEV-Exporte in der Wissensdatenbank ab. Nutzen Sie dafür Add files

auf der Seite **Wissensdatenbank**. Aus CSV-, TSV-, Text-, PDF-,

Word- und Tabellendateien wird der Text extrahiert, zerlegt, eingebettet und indexiert; ein Head kann damit eine Frage zu einer BWA oder einem Kontenplan beantworten und das echte Dokument zitieren. Wählen Sie den Bereich bewusst — ein mandantenweites Dokument (für Ihren gesamten Mandanten, also Ihren abgeschotteten Unternehmensbereich) sieht jeder Head, ein Dokument im Bereich einer Abteilung bleibt bei dieser einen.

Machen Sie buchhalterische Nacharbeiten zu Aufgaben. Geben Sie bei einem eingehenden Vorgang die Aktion Aufgabe anlegen frei, landet eine Aufgabe im automatisch angelegten Projekt Inbound, zugewiesen an den Head, dem der Vorgang zugeordnet wurde. Eine Rechnung, die noch gebucht werden muss, wird so zu nachverfolgter Arbeit mit einem verantwortlichen Head statt zu einer stillen Lücke — siehe Projekte und Aufgaben. Auch Rechnungsdatensätze bleiben nützlich, um den Zustand zu verfolgen; was das Freigeben einer Rechnung tut und was nicht, steht unter Umsatz und Rechnungen.

Wird eine DATEV-Buchung jemals ohne mich laufen?

Nein, und das ist auch keine Einstellung, die irgendjemand umlegen kann. Buchen und Geld liegen in der Risikoklasse Geld, und die ist auf eine menschliche Entscheidung festgelegt — ganz gleich, wie sicher das System mit der Zeit wird und wie hoch der Autonomie-Regler eines Heads steht. Diese Untergrenze ist dauerhaft und gilt pro Aktion, nicht pro Unternehmen — woher sie kommt, erklärt Autonomie und die harte Untergrenze.

Die Autonomie in Business-Gym ist heute Überwacht und im Vorschlagsmodus (propose-only): Die Arbeit wird für Sie vorbereitet und wartet. Ein DATEV-Connector in Betrieb würde ändern, was ein Schritt erreichen kann, nicht, wer entscheidet.

Woran erkenne ich, dass sich etwas ändert?

Behalten Sie die DATEV-Karte auf Ihrer Seite Integrationen im Blick. Ein Connector, der wirklich verfügbar ist, trägt nicht mehr den Vermerk Demnächst, sondern zeigt einen echten Verbindungsstatus aus einer Live-Prüfung, und seine Aktionen sind anklickbar statt ausgegraut.

Solange sich diese Karte nicht ändert, behandeln Sie jeden DATEV-Schritt als eingereiht und übergeben Sie die Buchhaltung so, wie Sie es heute tun. Es ist kein Zeitplan veröffentlicht, und diese Seite wird aktualisiert, sobald sich der Zustand ändert.

Weiter: Was sonst noch verbunden ist und was nicht, steht unter Integrationen; wie die Arbeit überhaupt erst in Ihre Warteschlange kommt, erklärt die Schleife Eingang → Freigabe → Ausführung.