Projekte und Aufgaben
Projekte und Aufgaben sind in Business-Gym eine echte, funktionierende Oberfläche — und zugleich der Ort, an dem die Eingangsschleife die Arbeit ablegt, die sie erzeugt. Ein Projekt enthält ein Kanban-Board sowie Meilensteine, Risiken und eine Statusübersicht. Eine Aufgabe ist die Einheit, mit der Ihre Mitarbeitenden und Ihre Heads gleichermaßen arbeiten.
Diese Seite beschreibt, was das Board heute tatsächlich leistet — auch die Stellen, an denen es bewusst schmal gehalten ist.
Wo finden Sie Projekte und Aufgaben?
Abschnitt betitelt „Wo finden Sie Projekte und Aufgaben?“Öffnen Sie Projekte in der linken Seitenleiste. Diese Seite listet jedes Projekt Ihres Workspace als Karte auf; ein Klick öffnet eine Detailansicht mit Tabs: Board, Meilensteine, Risiken, Status und Wissen.
Jede Karte zeigt den Status des Projekts (Health: Im Plan, Gefährdet, Kritisch), seine Projektphase (Planung, Aktiv, Pausiert, Abgeschlossen), sein Fälligkeitsdatum sowie die Zahl der Aufgaben, Meilensteine, Risiken und ausstehenden KI-Freigaben. Sie können die Liste durchsuchen, nach Status oder nach dem verantwortlichen Head filtern und sie sortieren.
Archivierte Projekte sind ausgeblendet, bis Sie sie einblenden. Das Archiv ist also ein Weg, die Liste aufzuräumen, und keiner, Arbeit zu löschen.
Was enthält eine Aufgabe tatsächlich?
Abschnitt betitelt „Was enthält eine Aufgabe tatsächlich?“Einen Titel, eine von vier Board-Spalten, eine Zuständigkeit, ein optionales Fälligkeitsdatum und einen optionalen Meilenstein. Die Spalten heißen Zu erledigen, In Arbeit, Blockiert und Fertig; eine Karte verschieben Sie, indem Sie sie ziehen, oder über das Tastaturmenü Verschieben nach auf der Karte.
Eine Aufgabe, deren Fälligkeitsdatum verstrichen ist und die nicht Fertig ist, wird auf der Karte und in den Zählern des Projekts als Überfällig markiert.
Mehr ist eine Aufgabe nicht. Es gibt kein Beschreibungsfeld, keinen Kommentarverlauf und keinen Anhang, der Titel muss die Bedeutung also allein tragen. Es gibt auch kein Bedienelement, um eine Aufgabe in ein anderes Projekt zu verschieben — eine Aufgabe bleibt in dem Projekt, in dem sie angelegt wurde.
Kann ich eine Aufgabe einem Head statt einer Person geben?
Abschnitt betitelt „Kann ich eine Aufgabe einem Head statt einer Person geben?“Ja. Die Auswahl unter Zuständig bietet Personen und Agent-Heads in derselben Liste an, und eine Aufgabe hat genau eine Zuständigkeit: Wählen Sie einen Head, wird die Person entfernt; wählen Sie eine Person, wird der Head entfernt. Eine Karte, die einem Head zugewiesen ist, trägt eine Agenten-Markierung — so sehen Sie auf einen Blick, welche Arbeit bei einem Agenten liegt.
Das ist mehr als eine Beschriftung. Ein Head hat nirgendwo im Produkt einen eigenen Posteingang oder eine eigene Warteschlange — seine zugewiesenen Aufgaben sind seine Arbeitsfläche. Das sollten Sie wissen, bevor Sie die Aufgabenliste eines Heads anderswo suchen.
Mehr dazu, was ein Head ist und wie Sie ihn steuern: Mit einem Head arbeiten.
Wo landen freigegebene Aktionen aus dem Eingang?
Abschnitt betitelt „Wo landen freigegebene Aktionen aus dem Eingang?“In einem Projekt namens Inbound, das beim ersten Bedarf automatisch für Ihren Workspace angelegt wird. Wenn Sie in der Warteschlange die vorgeschlagene Aktion zu einem eingehenden Vorgang freigeben, erscheint die daraus entstehende Arbeit dort als Aufgabe in Zu erledigen.
Zwei der Eingangs-Aktionen landen auf diesem Weg:
- Aufgabe anlegen — eine Aufgabe mit dem Titel, den Sie auf der Freigabe-Karte geprüft haben, zugewiesen an den zugeordneten Head.
- Weiterleiten an einen Head — eine Aufgabe mit dem Titel
Forwarded:plus dem ursprünglichen Betreff, zugewiesen an diesen Head.
Im Verlauf der Freigaben führt eine ausgeführte Aktion beider Arten direkt auf das Board, auf dem die Aufgabe gelandet ist. Was davor passiert, steht unter Die Schleife Eingang → Freigabe → Ausführung; die Freigabe selbst beschreibt Die Freigabe-Warteschlange abarbeiten.
Was kann ein Head ohne mich auf dem Board ändern?
Abschnitt betitelt „Was kann ein Head ohne mich auf dem Board ändern?“Nichts, im heutigen Autonomiemodus Überwacht. Schlägt ein Head für eine Aufgabe einen Statuswechsel vor, wird dieser Zug vorgemerkt und nicht ausgeführt: Die Karte zeigt das Kennzeichen Wartet auf Freigabe mit der vorgeschlagenen Zielspalte sowie die Schaltflächen Freigeben und Ablehnen für alle mit Freigeber-Rechten.
Die Freigabe führt den Zug aus. Die Ablehnung verwirft den Vorschlag und lässt die Aufgabe genau so, wie sie war. Über jeden Vorschlag wird genau einmal entschieden, und die Entscheidung wird protokolliert.
Dieses Gate verschiebt ausnahmslos nur eine Aufgabe zwischen Spalten innerhalb Ihres Workspace. Nach außen löst es nichts aus — keine E-Mail, keine Änderung eines Datensatzes in einem angebundenen System. Warum diese Grenze fest ist, steht unter Autonomie und die harte Untergrenze.
Was bewirkt „Draft with a Head“ bei einer Aufgabe?
Abschnitt betitelt „Was bewirkt „Draft with a Head“ bei einer Aufgabe?“Bei einer Aufgabe, die einem Head zugewiesen ist, sieht ein Freigeber die Schaltfläche Draft with {Head} , die für diese Aufgabe ein Entwurfs-Artefakt erzeugt. Zwei Typen stehen zur Wahl: Angebot (Quote — das Kundenangebot) und Email. Den Entwurf schreibt der zugewiesene Head; er erscheint direkt auf der Karte und wird automatisch in Ihrer Freigabe-Warteschlange vorgemerkt.
Enthält die Aufgabe zu wenig, um daraus zu arbeiten, meldet der Head zurück, was ihm fehlt, statt Inhalte zu erfinden. Eine dünne Aufgabe bekommt eine Rückfrage nach Kontext, kein erfundenes Angebot.
Die Freigabe eines entworfenen E-Mail-Textes sendet ihn nicht. Das Senden ist ein eigener, ausdrücklicher Klick durch einen Menschen und setzt ein verbundenes Microsoft-365-Postfach voraus — siehe Integrationen. Ist diese Verbindung nicht eingerichtet, bleibt der Versand nicht verfügbar, statt still zu scheitern.
Wer darf was bearbeiten?
Abschnitt betitelt „Wer darf was bearbeiten?“Ihre Rolle entscheidet darüber, und das Board blendet die Bedienelemente aus, die Sie nicht nutzen dürfen, statt nach dem Klick zu scheitern. Es gibt vier Rollen, und jede schließt alles darunter ein.
- Nur lesen — sieht Projekte, Boards, Zuständige und vorgemerkte Vorschläge. Keine Bedienelemente zum Bearbeiten.
- Freigeber — legt Aufgaben an, bearbeitet, verschiebt und löscht sie; gibt den vorgemerkten Zug eines Heads frei oder lehnt ihn ab; nutzt „Draft with a Head“.
- Admin — alles davor, dazu ein Projekt umbenennen, seine Beschreibung, seinen Status (Health) und seine Projektphase bearbeiten, es archivieren und wiederherstellen, es duplizieren und seinen Wissensbereich festlegen.
- Eigentümer — alles, was ein Admin kann.
Weiter: Die Freigabe-Warteschlange abarbeiten oder das Glossar, falls Ihnen ein Begriff auf dieser Seite neu war.