Was ist Business-Gym?

Business-Gym ist ein Team von KI-Abteilungsleitungen — je eine für jeden Bereich Ihres Unternehmens, im Produkt Heads genannt — und dazu ein Concierge als Ihre einzige Anlaufstelle über alle hinweg. Head und Concierge arbeiten fortlaufend an der wiederkehrenden Backoffice-Arbeit, die in Ihrem Unternehmen ohnehin ankommt. Heute entwerfen und schlagen sie vor; Sie geben jede Aktion frei, bevor etwas geschieht.

Ist es Software, oder ist es ein Team?

Es ist Software, mit der Sie wie mit einem Team arbeiten. Sie lernen kein Werkzeug und bedienen es Funktion für Funktion — Sie geben die Arbeit an den Head, der diesen Bereich verantwortet, oder fragen den Concierge, und sie kommt vorbereitet zurück.

Dieser Rahmen ist keine Zierde: Er ist der Grund, warum die Arbeit als Vorschläge bei Ihnen ankommt und nicht als Aufgaben, die das System stillschweigend erledigt.

Was kann es heute tatsächlich?

Heute läuft Business-Gym im Vorschlagsmodus (propose-only) — überwachte Autonomie, etwa Stufe 2 der Autonomieleiter. Die Heads lesen die Arbeit ihres Bereichs, bereiten den Entwurf oder den nächsten Schritt vor und legen ihn Ihnen vor.

Nichts wird automatisch ausgeführt. Jede vorgeschlagene Aktion wartet auf Ihre Freigabe, auch die risikoarmen und reversiblen, die eine höhere Autonomiestufe später unbeaufsichtigt laufen lassen würde. Unbeaufsichtigte Ausführung ist noch nicht verfügbar.

Hinweis

Der Vorschlagsmodus ist der Stand des Produkts heute, keine Einstellung, die Sie eingeschaltet lassen müssen. Wenn Sie Business-Gym prüfen, beurteilen Sie es an der Qualität dessen, was es vorbereitet — nicht daran, wie viel es allein erledigt.

Was wird es niemals von allein tun?

Zwei Grenzen stehen auf jeder Autonomiestufe fest, heute und in jeder künftigen Version:

• Keine autonomen externen Sendungen. Keine E-Mail, keine Teams-Nachricht und kein öffentlicher Beitrag verlässt Ihr Unternehmen, ohne dass ein Mensch das freigibt.
• Geld bewegt ausschließlich ein Mensch. Zahlungen, Überweisungen und alles, was Geld ausgibt, führt ein Mensch aus.

Wenn Sie die Autonomie später erhöhen, ändert das, wie viel Routinevorbereitung unbeaufsichtigt laufen kann. An diesen beiden Grenzen rührt es nicht.

Womit ist es heute verbunden?

• Jetzt in Betrieb: SharePoint Lists, Dataverse/CRM, E-Mail-Versand über SendGrid oder Microsoft Graph (immer von einem Menschen freigegeben) und Teams.
• Teilweise: Kalender — ein Teil davon funktioniert, vollständig ist es nicht.
• Noch nicht verbunden: Datev.

Was ein Head anfassen kann, entscheidet ausschließlich das, was verbunden ist. Diese Liste ist damit die ehrliche Grenze dessen, was Business-Gym heute für Sie tun kann. Die Einzelheiten stehen unter Integrationen.

Achtung

Es gibt noch keine Datev-Anbindung. Alles, was in Ihre Buchhaltung gelangen muss, verlässt Business-Gym weiterhin von Hand — planen Sie diesen Schritt ein, statt ihn als abgedeckt zu betrachten.

Wie sieht die Arbeit damit aus?

Arbeit kommt im Bereich einer Abteilung an. Der Head, der diesen Bereich verantwortet, liest sie, gleicht sie damit ab, wie Ihr Unternehmen diese Art von Vorgang behandelt, und bereitet die Antwort oder den nächsten Schritt vor.

Dann geben Sie ihn frei, ändern ihn oder verwerfen ihn. Erst wenn Sie freigeben, wird überhaupt etwas ausgeführt — und war es eine Sendung, geht sie genau in diesem Moment hinaus. Die vollständige Mechanik beschreibt die Schleife Eingang → Freigabe → Ausführung.

Videoskript

Ein 60-Sekunden-Erklärer. Erzähltext im Fließtext; [Bild: …] markiert, was die Zuschauer sehen.

Business-Gym gibt Ihrem Unternehmen ein Team von Abteilungs-Heads und einen Concierge, mit dem Sie sprechen. [Bild: die Abteilungs-Heads, davor der Concierge.]

Jeder Head bearbeitet die echten eingehenden Vorgänge seines Bereichs und bereitet die Antwort oder den nächsten Schritt vor. [Bild: ein eingehender Vorgang wird zu einem vorbereiteten Entwurf.]

Heute ist alles ein Vorschlag. Nichts läuft von allein. [Bild: eine vorbereitete Aktion wartet auf eine menschliche Entscheidung.]

Sie geben frei, ändern oder verwerfen — und erst dann verlässt etwas Ihr Unternehmen. [Bild: die freigegebene Antwort wird gesendet.]

Keine Nachricht sendet sich selbst, und Geld bewegt immer nur ein Mensch. Das ändert sich nicht, während das System erwachsen wird. [Bild: die beiden festen Grenzen, klar benannt.]

Funktioniert Business-Gym in meiner Branche, auch wenn ich kein Fitnessstudio bin?

Ja — nichts darin ist um ein einzelnes Gewerbe herum gebaut, und trotz des Namens gibt es darin nirgends eine Studio- oder Fitnessfunktion. Ausgeliefert wird eine Aufstellung allgemeiner Unternehmensabteilungen: Office, Finance, Accounting, HR, Legal, IT, Marketing, Sales, Consulting, Customer Service, Product, Project Manager und Research. Eine Rechnung, eine Kunden-E-Mail, ein Vertrag, eine Frist sehen in einer Werkstatt, einer Praxis, einer Agentur oder einem Softwareunternehmen sehr ähnlich aus.

Die Einrichtung folgt derselben Logik. Die Starterpakete sind nach Abteilung geordnet, nicht nach Branche — Back-Office Essentials, Revenue Engine, Operations & Compliance oder die Full Department Suite. Ein Feld für die Branche gibt es nicht. Die Einrichtung fragt allerdings nach Ihrem Land, der Mitarbeiterzahl, dem ungefähren Umsatz und einem Satz dazu, was Ihr Unternehmen macht; diese Antworten werden unterwegs gespeichert, sodass Sie mittendrin aufhören und später weitermachen können, aber sie entscheiden nicht über Ihre Einrichtung. Angelegt werden die Abteilungen des Pakets, das Sie wählen, dazu Product, Project Manager, Research und Customer Service, die für jeden neuen Workspace eingerichtet werden, welches Paket Sie auch wählen.

Der branchenspezifische Teil kommt von Ihnen. Jeder Head hat einen Reiter Role, in dem Sie seinen Auftrag, seine Verantwortlichkeiten, seine Leitplanken sowie Stimme und Sprache festlegen — in Ihren Worten, für Ihr Gewerbe. In der Wissensdatenbank hinterlegen Sie Ihre eigenen Dokumente, damit ein Head aus Ihrem Material antwortet und nicht aus Allgemeinwissen.

Eine ehrliche Lücke: Die Seite Branchenpakete in der App ist ein Platzhalter — dort ist noch nichts veröffentlicht. Und ob Business-Gym in einen regulierten Bereich wie eine Praxis oder eine Steuerkanzlei passt, ist eine Frage für Ihren eigenen Berater und keine, die diese Seite klären kann; wenn Sie für diese Prüfung unsere vollständigen Angaben zum Umgang mit Daten brauchen, fragen Sie uns — wir stellen sie bereit.

Weiter: Lernen Sie die Abteilungs-Heads kennen oder sehen Sie, wie die Schleife Eingang → Freigabe → Ausführung funktioniert.