Verträge
Business-Gym hat eine funktionierende Vertragsoberfläche. Sie können einen Vertrag entwerfen, einen aus einem gesendeten Angebot erzeugen, Positionen hinzufügen, ihn durch einen Statusverlauf bewegen und ihn zur Unterschrift vormerken — hinter einer Freigabe durch einen Menschen. Was es noch nicht kann, ist das Dokument zuzustellen: Der E-Signatur-Connector läuft ohne Außenwirkung (dark), aus dem Produkt heraus gelangt also nichts zum Vertragspartner.
Nichts auf dieser Oberfläche handelt von allein. Vertragsarbeit läuft im Vorschlagsmodus (propose-only), wie der Rest der Plattform — siehe Autonomie und die harte Untergrenze.
Wo liegen die Verträge?
Abschnitt betitelt „Wo liegen die Verträge?“Sie liegen in der Seitenleiste unter Recht; das öffnet die Vertragsliste. Der Navigationseintrag heißt Recht und die Seitenüberschrift ebenfalls Recht, denn die Verträge teilen sich die Oberfläche mit zwei Nachbarn: Verträge, Compliance und Verlängerungen sind drei Reiter auf derselben Seite.
Der Reiter Verträge ist eine durchsuchbare Tabelle — Nummer, Typ, Vertragspartner, Wert, Status, Enddatum — mit Filtern nach Typ und Status und einer Sortierung nach zuletzt geändert oder nach Nummer. Ein Klick auf eine Zeile öffnet den Vertrags-Editor.
Wie entsteht ein Vertrag?
Abschnitt betitelt „Wie entsteht ein Vertrag?“Auf zwei Wegen, beide von einem Menschen gestartet. Entweder drücken Sie auf dem Reiter Verträge auf Neuer Vertrag und füllen das Formular aus, oder Sie erzeugen einen aus einem Angebot (Quote — das Kundenangebot), das bereits gesendet wurde.
Das Formular Neuer Vertrag erfasst Titel, Typ (Rahmenvertrag (MSA), Leistungsschein (SOW), NDA,
AVV (DPA), Bestellformular, Nachtrag, Sonstiges), Art des Vertragspartners, Kunde, Ihre Gesellschaft,
verantwortlicher Head, Wert, Währung, Start- und Enddatum, Kündigungsfrist in Tagen und Verlängerung.
Jeder Vertrag erhält je Mandant eine eigene Nummer im Format C-2026-0001.
Bei einem bereits gesendeten Angebot zeigt der Angebots-Editor eine Schaltfläche Vertrag erstellen (Generate contract). Sie kopiert Kunde, Verantwortlichen, Wert, Währung und jede Position in einen neuen Vertragsentwurf und verknüpft ihn zurück mit dem Angebot. Sie ist idempotent — zweimal drücken liefert denselben Vertrag, statt einen zweiten anzulegen.
Was können Sie bearbeiten, und wann?
Abschnitt betitelt „Was können Sie bearbeiten, und wann?“Kopffelder und Positionen lassen sich nur bearbeiten, solange der Vertrag Entwurf oder In Prüfung ist. Sobald er diese Status verlässt, sperrt der Editor die Felder, und die API weist eine Änderung an den Kopfdaten mit einer klaren Fehlermeldung ab, statt sie stillschweigend zu verwerfen.
Die Statusfolge lautet Entwurf → In Prüfung → Zur Unterschrift → Unterzeichnet → Aktiv → Abgelaufen, wobei Gekündigt aus den meisten Status erreichbar ist. Übergänge, die keinen Sinn ergeben, werden abgelehnt: Sie können einen Entwurf nicht direkt auf Unterzeichnet springen lassen.
Positionen übernehmen entweder eine Leistung aus Ihrem Katalog — Angebote (Offerings — Ihr Leistungskatalog) — oder eine freie Position, jeweils mit Menge und Einzelpreis, und der Editor zeigt eine Positionssumme.
Anlegen und Bearbeiten sind nur Eigentümern und Admins vorbehalten. Andere Mitglieder können die Liste lesen, den Editor öffnen und die Verlängerungsauswertung lesen; die Bedienelemente zum Schreiben werden ihnen nicht angezeigt.
Was passiert, wenn Sie einen Vertrag zur Unterschrift senden?
Abschnitt betitelt „Was passiert, wenn Sie einen Vertrag zur Unterschrift senden?“Es wird eine Freigabe vorgemerkt, und nichts wird gesendet. Die Schaltfläche Zur Unterschrift senden wird erst verfügbar, wenn ein Vertrag In Prüfung ist — ein Entwurf muss also zuerst dorthin bewegt werden — und ein Druck darauf erzeugt einen offenen Vorgang in der Freigabe-Warteschlange, dem die Vertragszusammenfassung beiliegt.
Der Vertrag bleibt In Prüfung, solange diese Freigabe wartet, und der Editor zeigt einen Hinweis, dass der Vertrag auf die Unterschrifts-Freigabe wartet. Ein zweiter Druck auf die Schaltfläche merkt keine zweite Freigabe vor.
Sobald ein Mensch sie in der Freigabe-Warteschlange freigibt, wechselt der Vertrag auf Zur Unterschrift, und die Entscheidung wird ins Audit-Protokoll geschrieben. Dieser Statuswechsel ist heute die gesamte Wirkung der Freigabe.
Kann Business-Gym heute tatsächlich einen Vertrag unterzeichnen lassen?
Abschnitt betitelt „Kann Business-Gym heute tatsächlich einen Vertrag unterzeichnen lassen?“Nein. DocuSign ist nicht verbunden. Es erscheint im Katalog unter Integrationen mit dem Vermerk Demnächst und ist wirkungslos — es gibt keinen Umschlag, keine E-Mail an den Vertragspartner und keine erfasste Unterschrifts-Referenz.
Das Produkt sagt das auch so, statt etwas anderes vorzugeben. Im Bereich Unterschrift eines Vertrags steht, dass der E-Signatur-Connector noch nicht konfiguriert ist, und der Wartehinweis wiederholt es: Eine Freigabe erfasst nur den vorgemerkten Versand.
Das ist dieselbe Regel wie überall sonst in der Plattform — externe Sendungen werden von einem Menschen freigegeben, und ein Schritt, der tatsächlich nicht stattfinden kann, meldet sich als Nicht verbunden, statt Erfolg vorzutäuschen. Die Schleife Eingang → Freigabe → Ausführung erklärt, warum.
Wo tauchen NDAs, AVVs und Verlängerungen auf?
Abschnitt betitelt „Wo tauchen NDAs, AVVs und Verlängerungen auf?“Auf den anderen beiden Reitern derselben Seite. Compliance ist ein Register von Rechtsdokumenten — Art, Titel, Kunde, gültig ab, läuft ab, aufbewahren bis und Status —, die Sie von Hand hinzufügen, bearbeiten und entfernen. Es ist eine Aufzeichnung dessen, was existiert, kein Generator.
Verlängerungen ist eine nur lesende Auswertung Ihrer laufenden Verträge. Sie liest bei jedem unterzeichneten oder aktiven Vertrag Enddatum und Kündigungsfrist und sortiert ihn über einen Horizont von 180 Tagen in überfällig, jetzt fällig und bevorstehend ein, das Dringendste zuerst, mit einer Sammelzeile darüber. Sie informiert Sie nur; sie versendet niemals eine Mitteilung und verlängert nichts.
Was ist noch nicht verfügbar?
Abschnitt betitelt „Was ist noch nicht verfügbar?“Die Zustellung per E-Signatur, das automatische Entwerfen und jede Form von Klausel-Intelligenz im Vertrags-Editor. Konkret gibt es heute nichts davon auf dieser Oberfläche:
- Versand per E-Signatur — DocuSign läuft ohne Außenwirkung (dark). Wer einen Versand freigibt, wechselt damit den Status, und nichts verlässt das System.
- Automatische Wertsummen — der Vertragswert wird eingetippt, nicht aus den Positionen berechnet.
- Vorlagen oder eine Klauselbibliothek im Editor — es gibt keine Vorlagenauswahl und keine Klauselsammlung.
- Redlining oder Versionsvergleich — der Editor bearbeitet Felder und Positionen, keinen Dokumenttext.
- Automatische Verlängerungsaktionen — der Reiter Verlängerungen berichtet; er entwirft und versendet keine Mitteilung.
- Ein Head, der von allein aus einer eingehenden E-Mail einen Vertrag entwirft — jeder Vertrag beginnt mit einem Menschen.
Ein verwandtes Stück gibt es an anderer Stelle: Die Workflow-Bibliothek liefert eine Vorlage Vertragseingang & Risiko-Triage, die das Risiko eines eingegangenen Vertrags klassifiziert, beratende Änderungsvorschläge (Redlines) entwirft und sie vor der Ablage von der Rechtsberatung freigeben lässt. Sie wird per API-Aufruf ausgelöst, ist standardmäßig nicht an Ihr Postfach angebunden und sendet niemals etwas an den Vertragspartner. Betrachten Sie sie als Vorlage, die Sie erst einrichten müssten, nicht als Verhalten, das Sie bereits haben.
Jede Vertragsaktion — angelegt, aus einem Angebot erzeugt, zur Unterschrift vorgemerkt, zur Unterschrift gesendet — wird zusammen mit der handelnden Person ins Audit-Protokoll geschrieben.